1、在院长和主管副院长领导下，贯彻执行上级的决议和各种规章制度。组织办公室各岗位人员完成日常行政管理工作，做好院领导的参谋和助手。

2、按时保质完成校职能部门安排的各项工作任务。

3、负责接待外单位临时来访人员，并安排好相关事宜。

4、做好各类行政文件、信函、报告、材料的收转工作。

5、起草对院外、校外的介绍信、证明。

6、协助副书记做好全院的安全保卫工作，安排节假日值班、教工和学生的劳动。

7、负责全院的考勤汇总，做好向学校人事部门的填报工作。

8、协助院领导安排全院大型活动和来访者的接待组织工作。

9、协助党委书记安排筹备党委会、中心组会等重要会议，并做好记录发文等工作。

10、协助院领导做好教师的年度考核工作。

11、管理院行政公章。

12、完成院领导交办的其它工作。